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实训与信息管理中心
计算机房、语音室、多媒体教室管理办法
来源:未知 时间:2017-09-14

  1 目的

  为提高计算机房、语音室、多媒体教室的使用效率,加强管理,降低使用成本,更好地为教育教学服务,结合学院实际工作,特制定本办法。

  2 适用范围

  本办法适用于学院计算机房、语音室、多媒体教室的管理。

  3 职责

  3.1 实训部:负责公共计算机房、语音室、多媒体教室的日常管理与维护。

  a)计算机管理组:负责公共计算机房的日常管理与维护;

  b)多媒体教室管理组:负责语音室、多媒体教室的日常管理与维护。

  3.2 各教学系:负责对本系管理的计算机房进行日常管理与维护

  3.3 教务处:对计算机房、语音室、多媒体教室的管理工作进行指导,对这些教室的建设、维修维护、耗材采购负有组织领导责任。

  3.4 后勤资产处:负责计算机房、语音室、多媒体教室设施设备的安全保卫和下班时间设施设备的管理。

  3.5 各教研室:负责提供可安装的教学软件名称、版本号及软件本身。

  3.6 使用者:在使用过程中负有按“多媒体教室设备操作规程”操作多媒体设备的义务。

  4 术语和定义

  4.1 多媒体设备――指投影仪、计算机、数字广播等现代化教学工具。

  5 工作程序

  5.1 计算机房、语音室、多媒体教室的使用

  5.1.1 计划内课程由教务处统一安排,并至少提前3天将课程安排计划通知实训部,同时,各教研室至少提前2天向实训部提供可安装的教学软件。

  5.1.2 临时调课、加课的教师必须到教务处办理调课、加课手续,凭教务处调课、加课单提前2小时到实训部申请安排相应教室。

  5.1.3 各类学术讲座或课余时间需要临时使用计算机房、语音室、多媒体教室时,提前1周向实训部提出申请,并填写“计算机房、语音室、多媒体教室使用申请表”,经实训部负责人和主管副院长同意后方可使用。未经许可,任何人不得使用计算机房、语音室、多媒体教室进行各种会议、社团活动、娱乐等与教学无关的活动。

  5.2 计算机房、语音室、多媒体教室的管理

  5.2.1 实训部负责各教室管理的管理员根据课程安排计划提前1天安装好各教研室提供的教学软件,对未能按时提供的软件不予安装,由此导致的教学事故由相应教研室负责。

  5.2.2 多媒体教室管理员定期巡查多媒体教室(2次/天),填写“多媒体教室设备使用情况日常检查记录表”,以记录巡查中发现的问题。

  5.2.3 各教室管理员须定期检查、维护多媒体设备(1次/2周),以减少设备发生故障的频率,并填写“计算机房、语音室、多媒体教室维护记录表”。

  5.2.4 各教室管理员有责任对各教室使用者进行设备操作的培训,多媒体教室和语音室须编制详细的“多媒体教室设备操作规程”、“语音室设备操作规程”张帖在教室讲台的醒目位置。

  5.2.5 使用者必须按“多媒体教室设备操作规程” 、“语音室设备操作规程”操作多媒体设备和语音设备。因不按规程操作多媒体设备和语音设备而导致设备毁损的,由使用者照价赔偿。

  5.2.6 计算机房使用者有责任保持教室卫生,不得带入食品进入教室,离开教室前应将计算机关闭,物品回归原位。

  5.2.7 各教室管理员应及时解决教室使用过程中的突发问题,对当场无法解决的问题,报计算机管理组组长或多媒体教室管理组组长批准后应立即调换设备或教室。

  5.2.8 多媒体、语音室设备发生故障后无法在短时间内修复,预计会影响教学时,计算机管理组组长或多媒体教室管理组组长应做好设备、教室的调换准备,如果需要换教室,须报教务处同意,并至少提前2个小时通知教室使用者。

  5.2.9 在上课期间需要调换计算机房、语音室、多媒体教室的,相应教室的管理员应协助任课教师组织学生有序地转移到新的教室,以免影响其它班级的教学。

  5.2.10 各教室使用者必须在使用教室后如实填写“计算机房使用情况登记表”、“语音室使用情况登记表”或“多媒体教室使用情况登记表”,实训部负责人、计算机管理组组长、多媒体教室管理组组长应不定期检查这些登记表,以及时发现问题。登记表在学期末由计算机管理组组长、多媒体教室管理组组长收集整理好,并填写“学期设备使用情况和教师登记情况总结表”报评建督导处、教务处,登记表移交实训部干事保存。

  5.2.11 后勤资产处教学楼管理员对多媒体教室负有安全保卫责任,在多媒体教室管理员下班以后,负责对多媒体教室进行管理。

  5.2.12 后勤资产处教学楼管理员须在多媒体教室管理员下班后定期(2次/天)对多媒体教室进行巡查,检查多媒体教室门窗、电源是否已经关闭,做好防火、防盗工作,并填写“教学楼教室检查情况记录表”。

  5.2.13 后勤资产处教学楼管理员在发现私自使用计算机房、语音室、多媒体教室的情况时,应及时报告实训部,并及时制止,不听劝阻的,报保卫处,按《治安保卫与消防管理程序》进行处理。

  5.2.14 因调课、学术讲座、学生活动等原因,晚上需要使用计算机房、语音室、多媒体教室时,凭教务处调课单或多媒体教室使用通知单,由后勤资产处教学楼管理员按时开放指定的教室,并在课后督促教室使用者按“多媒体设备操作规程”关闭相应设备,根据教室类型填写好“计算机房使用情况登记表”或“语音室使用情况登记表”或“多媒体教室使用情况登记表”。

  5.2.15 由教学系管理的计算机房只应用于本系学生的教学、讲座和教师教学科研,用于对外培训必须报教务处,并办理申请手续,填写“对外培训计算机房使用申请表”,否则对相关使用者做违纪处理,并追究教学系负责人的责任。

  5.3 计算机房、语音室、多媒体教室的建设、维修维护与耗材采购

  5.3.1 教务处根据教学需要,按照《物资采购管理程序》或《服务外包管理程序》进行计算机房、语音室、多媒体教室的建设、维修维护与耗材采购,并确定教学设备的定点维修单位、耗材供应单位与定期(1次/年)维护单位。

  5.3.2 各教室管理员应及时解决多媒体设备在使用过程中存在的各种问题,如遇设备发生故障,学院又没有技术力量修复的,应报告计算机管理组组长或多媒体教室管理组组长,组长在请示实训部部长以后及时通知定点维修单位对设备进行维修。

  5.3.3 各教室管理员应对投影设备的使用、维修、配件耗材更换情况进行登记,填写“投影机档案记录表”,所有配件耗材都必须以旧换新。

  5.3.4 旧配件、旧耗材由计算机管理组组长、多媒体教室管理组组长收集后,每学期分2次移交给教务处。

  5.3.5 在更换配件耗材过程中应注意维修(供应)单位的保修承诺,在保修范围内的由维修(供应)单位免费维修或更换。

  5.4 处罚

  5.4.1 学工处、班主任应教育学生爱护多媒体设备、严禁学生在课余时间私自使用多媒体设备,一经发现,由学工处按照《学生工作与服务管理程序》进行处理。

  5.4.2 各系部应教育本系部教职工正确使用多媒体设备,严禁不按“多媒体教室设备操作规程”操作多媒体设备,发现后按《教职工聘任与考核管理程序》进行处理。

  6 相关文件

  6.1 《治安保卫与消防管理程序》(SW-BW-QP-13)

  6.2 《物资采购管理程序》(SW-HQ-QP-17)

  6.3 《服务外包管理程序》(SW-HQ-QP-18)

  6.4 《学生工作与服务管理程序》(SW-XG-QP-30)

  6.5 《教职工聘任与考核管理程序》(SW-RS-QP-06)

  6.6 《多媒体教室设备操作规程》(编号待定)

  6.7 《语音室设备操作规程》(编号待定)

  7 相关记录

  7.1 计算机房、语音室、多媒体教室使用申请表(QR-SW-JW/WI-28-03-01)

  7.2 多媒体教室设备使用情况日常检查记录表(QR-SW-JW/WI-28-03-02)

  7.3 计算机房使用情况登记表(QR-SW-JW/WI-28-03-03)

  7.4 语音室使用情况登记表(QR-SW-JW/WI-28-03-04)

  7.5 多媒体教室使用情况登记表(QR-SW-JW/WI-28-03-05)

  7.6 教学楼教室检查情况记录表(QR-SW-JW/WI-28-03-06)

  7.7 投影机档案记录表(QR-SW-JW/WI-28-03-07)

  7.8 学期设备使用情况和教师登记情况总结表(QR-SW-JW/WI-28-03-08)

  7.9 对外培训计算机房使用申请表(QR-SW-JW/WI-28-03-09)

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