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实训与信息管理中心
实训与信息管理中心职能与各岗位职责
来源:未知 时间:2020-12-28

  一、实训与信息管理中心部门职责

  1.负责制定并完善与实训有关的各项管理制度;负责学校实训室的整体规划与建设管理、设备维护、安全卫生等工作。

  2.负责学校多媒体教室、录播教室、微课制作室、教室监控室的管理。

  3.负责实践性教学工作的日常调度,根据需要提前做好实训场地、设备、耗材、软件安装等准备工作。

  4.负责实训室用教学耗材的申报、审核、保管、核消等工作。

  5.负责智慧校园的规划、统筹、建设和实施,负责信息化基础设施的管理与维护,为保障网络信息安全提供技术支持。

  6.负责联系协调基础电信运营商、校园网运营合作方在校内开展的各项业务,对其运营行为进行监管。

  7.负责对校内师生进行旨在提高信息技术利用水平和网络安全防范意识的信息技术培训。

  8.负责为学校各部门信息系统的使用、管理、维护提供技术支持与指导。

  9.负责本部门人员、档案、资产的管理以及信息化建设;参与涉及本部门的各类工程项目与设备采购的过程管理与验收工作;协助相关部门完成全校性工作;完成上级部门安排的与本部门职责相关的工作以及学校领导交办的其他工作。
 

  二、实训与信息管理中心各岗位职责

  (一)主任

  1.主持实训与信息管理中心全面工作,负责本部门党风廉政建设工作、安全综治工作和信息化建设。

  2.负责校内各类实训室的规划建设与管理,组织部门经费预算编制与执行。

  3.制定本部门的管理制度,组织实施学期、学年工作计划、并做好工作总结,检查各种规章制度、工作计划的落实情况。

  4.负责管理校内各项实验实训工作,协助分管校长、教务处督促检查各教学院(部)实验实训计划的执行情况。

  5.对实验实训教学改革和实验实训室建设的整体规划提出相关建议。

  6.负责拟定智慧校园建设发展规划,对学校的智慧校园建设提出合理化建议。

  7.负责校内外培训的联系与协调。

  8.负责本部门员工的政治学习、业务培训、师德师风建设和年度考核工作。

  9.组织实施本部门人员、预算、资产、档案管理工作;落实上级安排的与本部门职责相关的工作;完成领导交办的其他工作。
 

  (二)副主任(1)

  1.协助主任做好本部门工作,分管校内实训工作,参与实训与信息管理中心预算编制、人员调配、行政管理等工作。

  2.负责草拟关于规范实验实训教学行为、实验实训室管理和教学器材管理的规章制度,并组织落实。

  3.负责执行实验实训室建设规划中的具体任务,参与建设调研、方案拟定,配合招投标管理部门完成建设项目的招投标工作。

  4.负责本部门教学器材设备台账检查,监督检查设备状态,确保正常运行。

  5.负责实验实训室数据采集的安排与协调,配合该项工作的牵头部门向上级教育主管部门上报相关数据。

  6.负责实验实训场地的安排与协调,积极配合教学院(部)做好实验实训教学工作。

  7.负责本部门所辖场所的安全卫生管理工作。

  8.负责收集汇总各教学院(部)年度实训耗材预算计划,初审后报学校审批,并按照预算执行。

  9.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (三)副主任(2)

  1.协助主任做好本部门工作,分管智慧校园工作,参与实训与信息管理中心预算编制、人员调配、行政管理等工作。

  2.负责起草、修订关于智慧校园建设、管理与维护的各种规章制度。

  3.负责草拟智慧校园的年度预算,汇总全校信息系统建设计划和预算,监督其他部门在预算内执行建设计划。负责组织相关业务部门对教学软件建设需求进行技术论证。

  4.负责全校性应用系统建设技术方案的编制和初审,组织技术论证,审核其他部门的信息系统建设技术方案,参与其他部门的信息系统技术方案的论证,审定校园网子网划分和路由规划,管理各类应用系统的管理员账号、密码与权限分配。

  5.负责联系协调基础电信运营商、校园网运营合作方在校内开展的各项业务,对其运营行为进行监管。

  6.负责初审报送给上级教育主管部门和公安机关关于教育信息化、网络安全方面的各类数据和材料。配合公安机关网侦部门对网络信息系统安全的监管,为网络信息系统安全提供技术支持。

  7.负责处理师生在信息技术服务方面的投诉,指导推广新型信息技术、新型信息系统和设备的应用,以及信息技术培训。

  8.为本部门和其他部门提供信息技术支持和服务。

  9.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (四)实训管理干事

  1.积极研究实践性教学规律,向实训与信息管理中心领导提出实践性教学安排或改革方面的建议。

  2.负责收集、整理实验实训计划,根据人才培养方案安排各专业、各班级的实验实训,编排学期实训进程总表。

  3.根据学期实训进程总表及实训调整申请表,按周次编排实训安排表,对实训场所进行巡查,根据学生到课率等实际情况,编排每周实训教师评分表。

  4.负责教务处、各二级学院、实训室管理员关于实训室安排、调整等信息的传达与反馈工作。

  5.草拟和修订有关实验实训的各种规章制度,草拟实训与信息管理中心的安全卫生等日常工作方面的规章制度,并协助实训与信息管理中心领导督促检查本部门的安全卫生工作。

  6.负责本部门的会议记录和各种文件登记、转发、督办、归档。兼任本部门档案管理员、财务报账员。

  7.协助实训与信息管理中心领导做好对外宣传工作。

  8.负责本部门人员考勤,参与本部门人员的考核工作。负责本部门办公用品的申报、领用与分发。

  9.协助1-2间实验实训室的管理与维护。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (五)实训设备资产管理干事

  1.负责实训设备的资产管理,建立实训设备资产台帐,做好物资保管、清理、移交等工作,并做好资产统计、上报和报废报损工作。

  2.参与实验实训室的建设,参与涉及实验实训室建设的招标书、合同等文件的起草。

  3.根据学校安排,审核其他教学院(部)采购计划表中的物资库存情况。

  4.负责办理物资进出库手续,对物资进行建帐登记,做到帐物相符,日清月结,编制出库报表,防止物质积压、浪费、霉变、变质和失窃。

  5.及时向实训与信息管理中心领导汇报物资库存情况,根据各场地实训管理员的购置需求,草拟物资采购计划。

  6.负责仓库安全卫生工作,各类物质存放有序,并有标签标注进货时间、保质期和责任人。

  7.协助实训与信息管理中心领导进行设备的淘汰与更新工作。

  8.兼任本部门资产管理员。

  9.协助1-2间实验实训室的管理与维护。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (六)计算机机房管理员(5人)

  1.负责所辖实验实训室内计算机软硬件系统及外设的管理与维护,根据人才培养方案和实训与信息管理中心安排,提前做好场地、教学用具、计算机软硬件系统及外设的各项准备工作。

  2.根据人才培养方案和教学院(部)要求,在本组组长指导下安装、调试和维护实验实训软件系统,并实时掌握计算机软硬件及外设的运行情况,及时排除设备故障,保障设备正常运行,承担部门安排的专业教学系统的安装、维护、管理工作。

  3.按实训与信息管理中心要求建立实验实训室运行维护档案。

  4.按有关规定对实验实训进行安全管理,对违反安全操作规程不听劝阻者,有权中止其实验实训活动。

  5.对实验实训耗材采购、设备购置、维修、报废等提出申请并参与执行。

  6.负责实验实训室的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫部门做好安全防范工作。

  7.草拟和修订所辖实验实训室内各计算机软硬件系统及外设的操作规程。

  8.协助教务处、各教学院部、继续教育学院对各类考试系统进行安装、调试和维护。

  9.根据工作需要参加值班或加班。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (七)移动互联实训室管理员(2人)

  1.负责所辖实验实训室内仪器设备和其他教学用具的管理与维护,根据人才培养方案和实训与信息管理中心安排,提前做好场地、实践教学用具的各项准备工作以及课后做好实验实训耗材的清点、整理工作。

  2.根据人才培养方案和教学院(部)要求安装、调试和维护实验实训仪器设备,并实时掌握仪器设备的运行情况,及时排除设备故障,严防事故发生。

  3.按实训与信息管理中心要求建立实验实训室运行维护档案。

  4.协助任课教师对学生实验实训进行专业指导。

  5.按有关规定对实验实训进行安全管理,对违反安全操作规程不听劝阻者,有权中止其实验实训活动。

  6.对实验实训耗材采购、设备购置、维修、报废等提出申请并参与执行。

  7.负责实验仪器设备的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫部门做好安全防范工作。

  8.草拟和修订所辖实验实训室内各种仪器设备的操作规程。

  9.根据工作需要参加值班或加班。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (八)酒店管理实训室管理员

  1.负责所辖实训室内设施设备和其他教学用具的管理与维护,对实训器材设备进行归类存放,并根据人才培养方案和实训与信息管理中心安排,提前做好场地、实践教学用具的各项准备工作以及课后做好实训耗材的清点、整理工作。

  2.协助任课教师对学生实训进行安全管理,对违反安全操作规程不听劝阻者,有权中止其实验实训活动。

  3.对实训耗材采购、设备购置、维修、报废等提出申请并参与执行。

  4.负责实训场所的防火、防盗、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫部门做好安全防范工作。

  5.草拟和修订所辖实训室内各项设施设备的操作规程。

  6.负责酒店实训室以及另外2-4间实训室的管理与维护工作。

  7.按实训与信息管理中心要求建立实验实训室运行维护档案。

  8.根据工作需要参加值班或加班。

  9.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (九)多媒体教室、语音室管理员(4人)

  1.负责所辖多媒体教室、语音室内设施设备和其他教学用具的管理与维护,并根据人才培养方案和实训与信息管理中心安排,提前做好场地、教学用具的各项准备工作。

  2.负责定期对设备运行状况进行检查,及时发现、记录问题,排除故障。

  3.按实训与信息管理中心要求建立多媒体、语音设施设备的运行维护档案。

  4.负责各教师机系统和教学软件的安装与维护、教室内广播终端的管理与维护,保证教学活动的正常开展。

  5.按有关规定对教学活动进行安全管理,对违反安全操作规程不听劝阻者,有权中止其操作。

  6.对维修耗材采购、设备购置、维修、报废等提出申请并参与执行。

  7.负责多媒体设备、语音设备的防火、防盗、防雷、安全用电和清洁卫生工作,切实做好安全检查和记录,配合保卫部门做好安全防范工作。

  8.根据工作需要参加值班或加班。

  9.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (十)网络管理员

  1.负责校园网的日常管理与维护,保障校园网正常安全运行。负责校园网各个机房运行环境的管理与维护,包括通风、供电、冷却和防雷等系统。建立、维护校园网中各类软、硬件系统资产的台账。

  2.负责草拟校园网基础设施建设计划和预算,负责编制校园内各类场所的综合布线实施方案,做好网络设备的报废、新增、升级和调整工作。

  3.负责指导校园一卡通软、硬件系统的管理维护,负责校园卡的身份管理,并收集整理新校园卡用户的制卡信息。

  4.负责监管基础电信运营商、校园网运营合作方在校内开展的各项通信业务,及时结算相关费用。负责受理师生在使用校园网时的投诉与建议。

  5.参与起草和修订有关智慧校园建设、管理与维护的各种规章制度。

  6.负责管理维护数据中心的云计算平台,包括FC-SAN存储、云存储、云桌面等系统。根据业务需求调度分配计算与存储资源。

  7.负责整理收集教育信息化的相关数据,并按上级教育主管部门的要求报送各类数据统计材料,根据上级教育主管部门下达的文件做好迎检准备工作。

  8.根据业务增长需求和技术发展趋势,不断研究新技术,加强专业能力与技术储备。

  9.根据工作需要参加值班或加班。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (十一)网络安全管理员

  1.负责草拟网络安全建设规划与方案,起草与网络信息安全相关的制度、网络信息安全应急预案。

  2.负责根据上级教育主管部门和公安机关要求开展信息系统安全等级保护工作,草拟与实施信息系统安全等级保护工作计划。

  3.负责各类网络设备、应用系统和数据库安全,对新系统进行上线前的渗透测试工作,并出具技术报告。负责定期对网络设备和应用系统的安全情况进行检查,并及时提出整改建议方案。负责定期对各类系统管理人员进行安全培训。

  4.负责实时监控用户上网行为,按法律要求留存上网日志。

  5.负责定期对各个校园网连网设备进行病毒、木马和黑客程序的检查,并形成情况汇总材料,按要求上报。积极采用各种技术手段,防止计算机病毒、木马和黑客程序对校园网内各类设备终端的入侵和损害。

  6.负责对各应用系统程序和数据库数据定期备份、完整性测试、恢复和检查,并形成相关技术文档。负责组织系统和数据灾难应急演练,组织协调相关管理和技术人员对系统和数据进行恢复。

  7.负责向上级主管部门报送与网络信息安全相关的数据统计材料,根据上级教育主管部门和公安机关的要求做好迎检准备工作。

  8.根据业务增长需求和技术发展趋势,不断研究新技术,加强专业能力与技术储备。

  9.根据工作需要参加值班或加班。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (十二)系统管理员

  1.负责服务器、存储系统和应用系统的安装、管理与维护,为其他部门的应用系统建设与管理提供技术支持。

  2.负责各类数据库的日常管理与维护,编制数据库维护实施方案,保障数据库正常运行。

  3.负责管理和维护其他业务部门的各类业务系统,协助软件设计师完成业务系统间的对接。

  4.负责信息化办公设备的日常维护工作,包括办公用计算机、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、音响广播等办公设备,协助管理和维护校园网,协助实施网络信息安全管理。

  5.负责根据工作需要开发自动维护脚本,以用于内部的网络设备、应用系统、数据库的管理,实现业务流程自动化处理。

  6.根据业务增长需求和技术发展趋势,不断研究新技术,加强专业能力与技术储备。

  7.根据工作需要参加值班或加班。

  8.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (十三)软件设计师

  1.负责草拟软件类信息系统建设规划和预算,收集其他业务部门的软件类信息系统的建设需求,初步审核信息系统建设的必要性和可行性。负责收集教学软件系统的采购需求,参与教学软件系统建设需求的技术论证会。

  2.负责管理智慧校园基础数据平台,确定异构平台间的数据交换与共享的设计方案,配合软件提供商完成异构平台间的数据对接,维护各类应用系统的数据字典。

  3.负责配合宣传部门完成学院官网、各类二级网站、WEB应用系统的建设与管理,在网络安全管理员的指导下确保学院官网、各类二级网站、WEB应用系统的安全。

  4.负责办公系统的管理与维护,根据工作需要自主开发中小型业务系统,负责基于微信公众号、企业微信或其他第三方平台进行校内业务系统的对接,做好移动端系统的建设、管理与维护工作。

  5.负责联系软件供应商,做好软件生命周期管理,提出升级或更新软件的计划,保管好应用系统的软件授权、产品手册和相应的技术资料。

  6.协助网站管理员做好网站设计与开发工作,协助系统管理员做好应用系统、数据库的管理与维护工作。

  7.根据业务增长需求和技术发展趋势,不断研究新技术,加强专业能力与技术储备。

  8.根据工作需要参加值班或加班。

  9.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。
 

  (十四)视频后期制作师

  1.负责微课录制室、录播教室、视频会议室的设备维护和技术支持,保障录播、视频会议系统的正常运行。

  2.负责校内各类讲座、慕课、微课的视频采集和传输。

  3.协助参与省级以上重点项目、省级以上信息化教学比赛的任课教师完成课程的策划拍摄,视频素材的搜集、整理与归档。

  4.负责提供在线教学平台、智慧教室技术方面的支持和使用培训。

  5.负责教学视频的编辑转码、视频字幕制作、视频剪辑和图像处理,根据创意脚本或文案进行二次创作和编排,完成教学视频的特效包装。

  6.协助软件设计师完成WEB界面设计和自研系统的UI设计。

  7.负责管理与智慧校园相关的档案,包括合同、技术文档、设备附属资料等。

  8.根据业务增长需求和技术发展趋势,不断研究新技术,加强专业能力与技术储备。

  9.根据工作需要参加值班或加班。

  10.完成上级部门安排的与本岗位职责相关的工作;完成重大专项工作依据分工应完成的任务;完成领导交办的其他工作。

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